Transparenz.
Evidenz.
Kompetenz.
Vorgehen.
Vorgehen.
Die Entwicklung von Nebenkostenabrechnungen basiert auf fünf Schritten. Um Klarheit bezüglich des Vorgehens zu schaffen, gehen wir nachstehend auf die einzelnen Schritte ein.
Analyse des Ist-Zustandes
Im ersten Schritt erfassen wir Ihre Wünsche und Bedürfnisse, sei es für eine komplette Nebenkostenabrechnung oder Teilergebnisse wie Promille-Schlüssel. Dabei stehen wir Ihnen beratend zur Seite. Ihre bestehenden Unterlagen zur Immobilie nutzen wir für einen ersten Überblick. Auf einem Rundgang – oder bei Neubauten anhand von Nutzerkonzepten und Plandokumenten – wird die Ausgangslage der Immobilie mit Blick auf die Nebenkostenabrechnung im Detail ausgearbeitet und entsprechend dokumentiert.
Nebenkostenkonzept entwickeln
Aus der Analyse und dem Rundgang ergeben sich zentrale Informationen. Zudem wird auch die Plausibilität bisheriger Daten überprüft. Die Aufbereitung der Mediendaten wie Strom, Wärme und Wasser mittels einem Energiecontrolling und e3m stellen evidente Daten sicher und schaffen eine solide Basis für die Nebenkostenabrechnung. Nach Erfassung aller essentiellen Faktoren erarbeiten wir ein oder mehrere geeignete Konzepte für die Nebenkostenabrechnung.
Definition Nebenkostenmodell
Abgestimmt auf das ausgewählte Konzept ergibt sich daraus eine massgeschneidertes Nebenkostenmodell, welche optimal auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist.
Basierend auf dem Nebenkostenmodell arbeiten wir die Details aus. Ihre bisherige Applikation wird angepasst, oder die Lösung wird direkt in unsere eigene Applikation (e3m / NKA-Modul) implementiert. Bei einfacheren Modellen kann auch eine Aufbereitung und Darstellung der Daten im Excel-Format sinnvoll sein.
Realisation Nebenkostenmodell
Nach der Ausarbeitung des Nebenkostenmodells werden die noch theoretischen Ansätze in die Praxis umgesetzt. Die Berechnungen, basierend auf dem konzipierten Nebenkostenmodell, werden durchgeführt und dokumentiert. Hierbei fertigen wir auf Wunsch auch Herleitungen für Mieter und Vermieter an, welche die Kostenverteilung spezifisch erläutern.
Nebenkostenmodell operativ einsetzen
Mit der operativen Einführung des neuen Nebenkostenmodells startet nun der jährliche Prozess. Hierbei unterstützen wir Sie gerne bei allfälligen Mieterrückfragen oder anderen Unklarheiten.
Ergebnis: Massgeschneidertes Nebenkostenmodell.
Trotz der Komplexität der einzelnen Schritte agieren wir flexibel. Ob Ihnen eine komplette Nebenkostenabrechnung vorschwebt oder einzelne Verteilschlüssel, wir passen uns Ihren Bedürfnissen an.
ZEV
Mit EnaView unterstützen wir Sie auch gerne zum Thema ZEV (Zusammenschluss zum Eigenverbrauch). Vom Vertragswesen, über die technische Realisierung bis hin zum Betrieb, stehen wir Ihnen gerne kompetent zur Seite.
Partnerschaft
Wir pflegen eine enge Partnerschaft mit ERNI Immobilien, Adrian Erni (https://www.erni-immobilien.ch/).
«Unsere Nebenkostenabrechnungen sind übersichtlicher und transparenter dank der Daten von EnaView – für uns wie auch unsere Mieter sind diese sehr einfach in der Abwicklung und fürs Verständnis.»
Caroline Beugger,
Leiterin Betriebsliegenschaften,
Wincasa AG
«Dank der professionellen Begleitung der Enastra können wir unsere sehr komplexe Nebenkostenabrechnung nun über EnaView abwickeln lassen. Die Abrechnung wurde damit auch für die Mieter um vieles transparenter und verständlicher.»
Marco Bernasconi,
Teamleiter Immobilien,
AEW Energie AG